この記事は行政書士が監修しています。
いしかわ行政書士事務所の行政書士が、法令や公的機関の情報、実務をもとに、制度や手続きのポイントを分かりやすく解説します。
県外・遠方の自動車販売店から愛知県内のお客様へ車を販売した場合、
「車庫証明だけ現地の行政書士へ頼みたい」
「愛知県まで申請・受取に行くのは難しい」
「碧南市・西尾市・高浜市・安城市はどの警察署へ申請する？」
といった場面があります。
車庫証明は、保管場所の位置を管轄する警察署へ申請します。
碧南市・西尾市・高浜市・安城市の場合は、
- 碧南市 → 碧南警察署
- 高浜市 → 碧南警察署
- 西尾市 → 西尾警察署
- 安城市 → 安城警察署
が主な申請先です。
県外の販売店が自社スタッフを愛知県まで派遣しなくても、現地の行政書士へ、
- 書類確認
- 必要に応じた書類作成
- 現地確認
- 警察署への申請
- 車庫証明の受取
- 完成書類の返送
を依頼できます。
特に遠方案件では、
「書類が全部そろってから依頼する」のではなく、納車日と保管場所が分かった段階で早めに確認する
方が、書類不備による手戻りを減らしやすくなります。
県外の販売店でも愛知県の車庫証明を依頼できる
車庫証明は、販売店所在地の警察署ではなく、保管場所の位置を管轄する警察署へ申請します。
例えば、
販売店：大阪府
購入者：愛知県西尾市
保管場所：西尾市
という場合、申請先は西尾警察署です。
販売店側で愛知県の警察署へ出向く方法もありますが、
申請
↓
後日受取
と少なくとも複数回の対応が必要になります。
遠方であれば、交通時間・人件費を考えると、現地の行政書士へ申請・受取を依頼する方法があります。
販売店側では、
- 車両情報
- お客様情報
- 保管場所情報
- 使用権原に関する書類
などを共有し、現地での申請・受取を任せます。
公式資料
碧南市・高浜市は碧南警察署へ申請する
碧南警察署の管轄区域は、
- 碧南市
- 高浜市
です。
そのため、保管場所が碧南市または高浜市にある場合は、原則として碧南警察署へ車庫証明を申請します。
県外販売店から見ると、
「高浜市だから高浜警察署」
と思いやすいところですが、高浜市には独立した高浜警察署はなく、碧南警察署の管轄です。
書類を送る前に、
お客様の住所だけでなく、実際の保管場所がどこにあるか
を確認してください。
公式資料
西尾市は西尾警察署へ申請する
保管場所が西尾市にある場合は、西尾警察署が管轄します。
西尾市には、
- 旧西尾市
- 一色地区
- 吉良地区
- 幡豆地区
などがありますが、現在はいずれも西尾警察署の管轄区域です。
ただし、車庫証明が必要かどうかを判断するときは、
使用の本拠の位置
が基準になります。
愛知県警察は、車庫証明の適用地域と実際の提出先を分けて案内しており、
- 必要性の判断 → 使用の本拠の位置
- 申請先 → 保管場所の位置を管轄する警察署
となっています。
販売店側では、この2つを混同しないようにしてください。
公式資料
安城市は安城警察署へ申請する
安城警察署の管轄区域は、
- 安城市
- 知立市
です。
そのため、保管場所が安城市にある場合は安城警察署へ申請します。
販売店側から依頼するときは、
「安城市のお客様だから安城警察署」
と住所だけで判断するのではなく、保管場所の住所も確認してください。
例えば、お客様の住所が安城市でも、実際の保管場所が別市にある場合は、その保管場所を管轄する警察署への申請になります。
公式資料
車庫証明の基本的な必要書類
愛知県警察が案内する窓口申請の基本書類は、
- 自動車保管場所証明申請書 2通
- 所在図・配置図 1通
- 保管場所の使用権原を確認する書類 1通
です。
使用権原の書類は、
自己所有の土地・建物
保管場所使用権原疎明書面（自認書）など
他人所有の土地・建物
保管場所使用承諾証明書や駐車場賃貸借契約書の写しなど
となります。
ただし、
- 契約者と申請者が違う
- 法人名義
- 使用の本拠と住所が違う
- 書類上の住所表記が一致しない
といった場合には追加確認が必要になることがあります。
県外販売店からの案件では、
書類があるかどうかより、記載内容同士が一致しているか
を確認することが重要です。
公式資料
県外販売店からは書類を郵送して依頼できる
遠方の販売店から依頼する場合、基本的には、
販売店
↓
行政書士へ必要書類を郵送
↓
内容確認
↓
管轄警察署へ申請
↓
交付後に受取
↓
販売店等の指定先へ返送
という流れになります。
そのため、販売店側が愛知県まで出向く必要はありません。
ただし、
原本を発送してから不備に気づく
と、修正・再送に時間がかかります。
可能であれば発送前に、
- 申請書
- 車検証等の車両情報
- 使用承諾証明書
- 自認書
- 所在図・配置図
などをPDFや画像で確認し、不足・記載ミスを整理してから原本を発送すると手戻りを減らせます。
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書類が全部そろっていなくても先に相談できる
販売店側では、
「使用承諾証明書がまだお客様から届いていない」
「配置図をお客様が書けていない」
ということがあります。
その場合でも、すべての書類がそろうまで待ってから相談する必要はありません。
例えば、
車両情報
+
お客様の住所
+
保管場所住所
が分かっていれば、
- 管轄警察署
- 追加で必要になる書類
- 所在図・配置図の作成可否
- 使用承諾証明書が必要か
などを先に整理できます。
承諾証明書など、申請時に必要な原本がまだない場合でも、
それ以外の書類を先に整えておき、最後の書類が到着した時点で申請できる状態にしておく
ことができます。
納車日が決まっている案件では、この進め方の方が安全です。
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現地確認から依頼することもできる
販売店側で特に負担になりやすいのが、所在図・配置図です。
県外案件では、
「現地を見たことがないので駐車場の形が分からない」
ということがあります。
その場合は、現地確認を含めて行政書士へ依頼する方法があります。
例えば、
- 駐車場の位置確認
- 周辺道路の確認
- 車庫寸法の確認
- 所在図・配置図の作成
- 警察署への申請
- 証明書の受取
までまとめて依頼できます。
販売店がお客様へ、
「駐車場を測って図を書いてください」
と依頼する負担を減らすことができます。
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車庫証明の申請手数料は2,300円
愛知県では、2026年8月現在、
自動車保管場所証明申請手数料は2,300円
です。
これは行政書士へ支払う報酬とは別の、愛知県へ納付する申請手数料です。
また、2025年4月1日の法改正によって保管場所標章が廃止され、
- 保管場所標章交付手数料
- 保管場所標章再交付手数料
も廃止されています。
以前の車庫証明では、証明書と一緒に車に貼る標章を受け取っていましたが、現在は標章交付はありません。
販売店側で以前の費用・書類フローを使っている場合は注意してください。
公式資料
申請から交付までは原則4日程度
愛知県警察では、保管場所等に問題がなければ、
申請から証明書の交付まで4日程度
と案内しています。
行政庁の休日は含みません。
ただし、販売店から遠方依頼する場合は、
警察署での処理日数
+
販売店から行政書士への郵送
+
行政書士から販売店等への返送
も考える必要があります。
そのため、
「警察署では4日程度だから、納車5日前に送れば間に合う」
とは限りません。
さらに、
- 使用承諾証明書待ち
- 配置図の修正
- 住所表記の不一致
- 現地確認
- 警察署からの補正
が発生すると、その分日程が延びます。
納車日が決まっている場合は、余裕を持って依頼してください。
公式資料
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販売店からの依頼で起きやすいのは「書類がない」より「書類が合わない」
県外販売店案件では、
「書類が1枚足りない」
だけが問題になるわけではありません。
例えば、
- 車検証情報と申請書の車台番号が違う
- 使用の本拠の住所表記が違う
- 承諾証明書の使用者名が違う
- 保管場所住所と配置図が一致しない
- 法人名義なのに使用の本拠を確認できない
などです。
こうした不一致があると、警察署への申請後に補正が必要になることがあります。
遠方案件では補正のたびに販売店・購入者・行政書士の間で確認が発生するため、
原本を発送する前の書類確認
が重要になります。
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警察署から補正連絡が来た場合も対応できる
申請後、警察署から、
- 記載内容の確認
- 保管場所の確認
- 追加資料
- 修正
について連絡が入ることがあります。
現地行政書士へ依頼している場合は、まず行政書士が内容を確認し、
- その場で確認できる内容
- 販売店への確認が必要な内容
- 購入者へ確認する内容
を切り分けます。
販売店側へ警察署から突然連絡が入り、
「何を修正すればよいか分からない」
という状態を避けやすくなります。
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車庫証明の申請・受取だけ依頼することもできる
販売店側ですでに、
- 申請書
- 自認書または使用承諾証明書
- 所在図
- 配置図
が完成している場合は、
警察署への申請と受取だけ
を依頼する方法もあります。
書類作成まで必要なのか、現地提出だけでよいのかによって依頼内容を分けることができます。
毎回書類を自社で作成している販売店であれば、
販売店
→ 書類作成
現地行政書士
→ 申請・受取・返送
という分担も可能です。
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碧南市・西尾市・高浜市・安城市の申請先を整理
主な管轄は次のとおりです。
| 保管場所 | 主な申請先 |
|---|---|
| 碧南市 | 碧南警察署 |
| 高浜市 | 碧南警察署 |
| 西尾市 | 西尾警察署 |
| 安城市 | 安城警察署 |
特に、
碧南市と高浜市が同じ碧南警察署
という点は、県外販売店が初めて依頼するときに確認しておきたいところです。
申請先はお客様の販売店所在地ではなく、実際の保管場所を管轄する警察署です。
公式資料
県外販売店からの依頼の流れ
一般的には次のように進めます。
STEP1 案件情報を連絡する
まず、
- 車両情報
- お客様の氏名・住所
- 保管場所住所
- 希望納車日
を共有します。
STEP2 必要書類を確認する
現在そろっている書類を確認し、不足しているものを整理します。
STEP3 必要に応じて画像・PDFで事前確認する
原本発送前に記載内容を確認します。
STEP4 原本を郵送する
申請に必要な原本を送付します。
STEP5 現地確認・書類作成を行う
必要な場合は、所在図・配置図等を作成します。
STEP6 管轄警察署へ申請する
保管場所を管轄する警察署へ提出します。
STEP7 証明書を受け取る
交付予定日に受領します。
STEP8 指定先へ返送する
販売店・登録担当者など、指定された住所へ完成書類を返送します。
この流れであれば、県外販売店が愛知県の警察署まで出向く必要はありません。
車庫証明と名義変更をまとめて依頼する方法もある
県外販売店から愛知県内のお客様へ販売する場合、
車庫証明
↓
名義変更
まで続けて必要になることがあります。
車庫証明だけ現地へ依頼し、
証明書をいったん販売店へ返送
↓
再び愛知県へ登録書類を送付
とすると、郵送回数が増えることがあります。
案件によっては、
車庫証明
+
名義変更
をまとめて依頼することで、書類の移動を減らせる場合があります。
特に納車日が決まっている場合は、
車庫証明だけでなく、その後の登録まで含めた日程
を最初に確認しておくと進めやすくなります。
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県外の自動車販売店が愛知県内の車庫証明と名義変更をまとめて依頼する流れ
継続して車庫証明を依頼することもできる
県外販売店で愛知県への販売が継続的にある場合は、案件ごとに依頼先を探すより、現地の依頼先を決めておく方法があります。
継続依頼なら、
- 必要書類
- 連絡方法
- 原本送付先
- 完成書類の返送先
- 請求方法
などをあらかじめ決めておくことができます。
毎回、
「愛知県のどこへ頼むか」
を探し直す必要がありません。
単発案件だけでなく、継続的な県外販売の事務負担を減らす方法としても利用できます。
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県外販売店が依頼前に伝えておきたい6項目
車庫証明を依頼するときは、最初に次の6項目を共有すると進めやすくなります。
- 車両情報
- 使用者の氏名・住所
- 保管場所住所
- 現在そろっている書類
- 希望する依頼範囲
- 納車予定日
特に、
納車予定日は最初に伝える
ことが重要です。
書類を確認した結果、
- 承諾書の再取得
- 配置図の作り直し
- 追加確認
が必要になる場合があります。
「急ぎです」と書類発送後に伝えるより、最初から納車日を共有した方が、申請可能な日程を判断しやすくなります。
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県外の自動車販売店が愛知県内の車庫証明と名義変更をまとめて依頼する流れ
碧南市・西尾市・高浜市・安城市の車庫証明をご依頼いただけます
いしかわ行政書士事務所では、県外・遠方の自動車販売店様・ディーラー様からの車庫証明依頼に対応しています。
主な対応地域は、
- 碧南市
- 西尾市
- 高浜市
- 安城市
です。
刈谷市・岡崎市など、その他の三河地域についても案件に応じて対応しています。
ご依頼内容に応じて、
- 書類確認
- 申請書作成
- 所在図・配置図作成
- 現地確認
- 警察署への申請
- 証明書の受取
- 指定先への返送
まで対応します。
書類がすべてそろっていない段階でも問題ありません。
車両情報、保管場所、納車予定日など分かっている情報から、現在足りないものを整理します。
県外のお客様へ販売したものの、
「愛知県の車庫証明だけ現地へ頼みたい」
という場合もご相談ください。
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出典
この記事は、2026年8月時点の法令・公的機関の情報をもとに作成しています。
愛知県警察「自家用自動車の保管場所証明申請」、愛知県警察「自動車保管場所証明等取扱要領」、愛知県警察「碧南警察署」、愛知県警察「西尾警察署」、愛知県警察「安城警察署」、愛知県警察「保管場所標章廃止のお知らせ」