この記事は、いしかわ行政書士事務所の行政書士が、法令・公的機関の情報を確認して作成しています。
県外の販売店から愛知県の車庫証明を依頼する場合、必要な書類を郵送して、現地での申請と受取を任せることができます。
ただし、
申請書だけ送ればよい。
販売店にある書類を全部送ればよい。
というわけではありません。
保管場所が自己所有か借りている場所か。
所在図・配置図を販売店側で作成するか。
車台番号まで確定しているか。
によって、送るものが変わります。
また、原本を先に発送してから不足が分かると、県外から追加書類をもう一度送ることになります。
そのため遠方から依頼するときは、
- 現在ある書類を画像やPDFで確認する
- 不足しているものを確認する
- 必要な書類だけ郵送する
という順で進めると手戻りを減らせます。
遠方の販売店でも書類を郵送して車庫証明を依頼できる
車庫証明は、保管場所の位置を管轄する警察署へ申請します。
そのため販売店が県外にあり、購入者の保管場所が愛知県にある場合でも、愛知県側の行政書士へ書類を送り、申請・受取を依頼できます。
たとえば、
販売店は静岡県。
購入者の使用の本拠は愛知県。
保管場所も愛知県。
という案件なら、販売店の担当者が愛知県まで申請と受取に来る代わりに、現地で対応してもらう方法があります。
販売店側ですでに書類が完成していれば、申請・受取だけを任せることもできます。
一方、所在図・配置図が作成できないなど、現地で確認しなければ分からない部分があれば、その部分も含めて依頼します。
車庫証明の依頼で郵送する主な書類
愛知県で普通自動車の車庫証明を窓口申請する場合、愛知県警察の取扱要領では、主に次の書類を提出します。
- 自動車保管場所証明申請書 2通
- 保管場所を使用する権原を確認する書類 1通
- 所在図・配置図 1通
この3つが基本です。
ただし、権原書面は保管場所の所有関係によって変わります。
自分が所有する土地・建物を保管場所にする場合は、保管場所使用権原疎明書面（自認書）などを使用します。
月極駐車場など他人が所有する場所なら、保管場所使用承諾証明書、賃貸借契約書の副本など、使用する権利を確認できる書類を使用します。
書類の様式や記載例は、愛知県警察の自家用自動車の保管場所証明申請から確認できます。
自己所有の車庫と借りている車庫では送る書類が違う
遠方販売店から依頼するときに、最初に確認したいのが駐車場の所有関係です。
購入者本人が所有する土地・建物なら、保管場所使用権原疎明書面（自認書）などを使用します。
一方、
月極駐車場。
賃貸住宅の駐車場。
家族名義の土地。
会社とは別の所有者の駐車場。
などを使う場合は、自認書ではなく使用権原を確認できる別の書類が必要になります。
そのため販売店が購入者から書類を預かったら、まず、
「この駐車場は誰のものか」
を確認します。
書類の名前だけで判断するのではなく、実際の所有関係と書類が合っているかを見ることが重要です。
所在図・配置図まで販売店で作るなら一緒に送る
所在図・配置図も申請書類の一つです。
販売店側で、
保管場所の位置。
駐車区画。
出入口。
周辺道路との位置関係。
駐車区画の寸法。
などを確認できているなら、作成した所在図・配置図を申請書類と一緒に送ります。
一方、県外販売店では実際の駐車場を確認できず、
配置図を書けない。
区画番号が分からない。
駐車スペースの寸法が分からない。
ということがあります。
この場合は、無理に販売店側で完成させるのではなく、現地確認を含めて依頼する方法があります。
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車庫証明は現地確認まで任せる？申請・受取だけ依頼する場合との違い
車台番号がまだ分からなくても先に確認できる
納車前の案件では、書類を準備している段階で車台番号がまだ確定していないことがあります。
愛知県警察の申請書記載例では、車台番号は申請時に記入されていなくても受付できます。
ただし、証明書が交付されるまでには記入が必要です。
そのため、
「車台番号がまだないから何も準備できない」
とは限りません。
車台番号以外の書類を先に確認し、いつまでに車台番号を連絡すればよいかを整理しておく方法があります。
実際の記入箇所は、愛知県警察の自動車保管場所証明申請書の記載例で確認できます。
書類と一緒に案件情報も伝える
遠方販売店から書類だけ届くと、
どの案件か。
いつまでに必要か。
完成後にどこへ送るか。
を別途確認しなければならないことがあります。
そのため郵送前に、少なくとも次の情報を共有しておくと進めやすくなります。
- 販売店名・担当者名
- 連絡先
- 使用者の氏名または法人名
- 使用の本拠の位置
- 保管場所の位置
- 車両情報
- 登録予定日または納車予定日
- 完成後の返送先
特に重要なのが、納車予定日と返送先です。
車庫証明取得後に別の行政書士が登録するのであれば、販売店へ一度戻さず、登録担当者へ直接返送できる場合があります。
郵送の往復を減らしたい案件では、最初に返送先まで決めておくと進めやすくなります。
原本を送る前に画像やPDFで確認する
県外販売店からの郵送依頼では、原本発送前の確認をおすすめします。
確認したいのは、
申請者の氏名・住所。
使用の本拠。
保管場所。
駐車場の所有関係。
所在図・配置図。
車両情報。
などです。
たとえば使用承諾証明書を送った後で、
申請者が違う。
駐車場の位置が違う。
使用期間を確認する必要がある。
となれば、購入者や駐車場管理会社へ再度依頼しなければならないことがあります。
販売店から行政書士へ。
行政書士から販売店へ。
販売店から購入者へ。
と確認が往復すると、納車日にも影響します。
書類が完成していない状態でも、現在どこまでそろっているかを先に確認すれば、追加で準備するものを整理できます。
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車庫証明の書類が揃っていなくても依頼できる？販売店が先に確認するもの
申請・受取だけ任せる場合は販売店側で書類を完成させる
行政書士への依頼範囲を、
警察署への申請。
交付後の受取。
だけに絞ることもできます。
この場合は、販売店側で申請に使える状態まで書類をそろえて送ります。
反対に、
配置図の作成が必要。
現地確認が必要。
使用権原書面について確認したい。
という場合は、その部分まで含めて依頼します。
「郵送で依頼する」といっても、すべての案件で依頼内容が同じになるわけではありません。
販売店側でどこまで準備できるかによって分けます。
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郵送前に確認しておきたいこと
書類を発送する前に、次の状態まで確認できていれば進めやすくなります。
| 確認項目 | 見るところ |
|---|---|
| 保管場所 | 愛知県内のどこにあるか |
| 使用の本拠 | 申請内容と一致しているか |
| 駐車場の所有関係 | 自認書か承諾書等か |
| 所在図・配置図 | 販売店で用意できるか |
| 車両情報 | 型式・車台番号などの状況 |
| 納車予定日 | いつまでに登録が必要か |
| 返送先 | 販売店か登録担当者か |
全部そろうまで待つ必要はありません。
不足しているところが分かっているなら、その状態で先に確認します。
書類が届いた後は申請・受取・返送へ進む
必要書類が届き、申請できる状態になったら、保管場所を管轄する警察署へ申請します。
警察署では、保管場所が使用の本拠から直線で2kmを超えていないか、自動車を収容できるか、道路から支障なく出入りできるか、使用権原があるかなどが確認されます。
交付後は行政書士が証明書を受け取り、指定された返送先へ送ります。
なお、2025年4月1日から保管場所標章は廃止されています。
以前の手順書を使っている販売店では、標章の交付を前提とした社内資料が残っている場合があるため、現在の運用に合わせて確認してください。
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県外の販売店が愛知の車庫証明を依頼するなら？郵送から申請・返送までの流れ
書類を全部送るのではなく、必要なものを確認してから郵送する
遠方の販売店でも、愛知県の車庫証明に必要な書類を郵送し、現地の行政書士へ申請・受取を依頼できます。
普通自動車なら基本となるのは、
申請書。
保管場所を使用する権原を確認する書類。
所在図・配置図。
です。
ただし、自己所有か借りている駐車場か、配置図まで販売店で作成できるかによって送るものは変わります。
また、納車日や完成書類の返送先も先に伝えておくと、その後の申請・登録へつなげやすくなります。
遠方からの依頼では、
「とりあえず書類一式を送る」
より、
「現在ある書類を確認して、必要なものだけ送る」
という順で進めるほうが手戻りを減らせます。
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遠方の販売店から愛知県の車庫証明をご依頼いただけます
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碧南市・西尾市・高浜市・安城市・刈谷市・岡崎市を中心に対応しています。
原本を発送する前に、現在そろっている書類の画像やPDFをお送りいただければ、不足しているものや依頼範囲を確認できます。
申請・受取だけ依頼したい場合、所在図・配置図や現地確認まで依頼したい場合も、現在の準備状況から整理します。
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出典
愛知県警察｜自家用自動車の保管場所証明申請、愛知県警察｜自動車保管場所証明等取扱要領、愛知県警察｜自動車保管場所証明申請書の記載例、愛知県警察｜保管場所標章廃止のお知らせ
この記事は、2026年8月時点の法令・公的機関の様式をもとに作成しています。