働きやすい職場認証の有効期間は2年間です。
自動更新ではないため、継続申請をしないまま有効期限を迎えると、その時点で現在の認証は終了します。
一つ星の場合、有効期限が切れた後にもう一度取得するには、継続申請ではなく「一つ星の新規申請」を行います。
一方、過去に二つ星・三つ星を取得していた事業者には、有効期限切れから1年以内であれば同じ星を新規として再申請できる取扱いがあります。
また、期限切れから新しい認証を取得するまでの間は認証の空白期間になるため、認証マークや認証ステッカーを認証事業者として使用し続けることはできません。
働きやすい職場認証の有効期間は2年間
働きやすい職場認証には、
- 一つ星
- 二つ星
- 三つ星
の3段階があります。
認証の有効期間は2年間です。
新規で一つ星を取得した場合、認証が承認された翌月1日から2年間が有効期間になります。
有効期限は登録証書で確認できます。
認証は自動更新ではない
登録証書に有効期限が書かれていても、自動で次の2年間へ延長されるわけではありません。
認証を継続したい場合は、原則として有効期限前の更新期間に継続申請を行います。
現在の制度では、有効期間満了日前6か月が更新期間です。
たとえば有効期限が2027年3月31日なら、
2026年10月1日から2027年3月31日まで
が更新期間です。
この期間内に継続申請し、認証されれば、新旧認証に空白期間を生じさせず継続できます。
更新しないまま期限を迎えると認証は終了する
継続申請をせず有効期限を迎えれば、それまでの認証は終了します。
たとえば、
有効期限：2027年3月31日
なら、2027年4月1日以降は、その登録証書に基づく認証事業者ではありません。
「更新手続きをしていないだけで、認証自体はしばらく有効」
という猶予期間はありません。
再び認証を受けるには、新たに申請して審査を受けます。
一つ星は期限切れ後「新規申請」になる
一つ星で最も大切なのがここです。
有効期限を過ぎると、一つ星の継続申請はできません。
もう一度一つ星を取得したい場合は、
一つ星の新規申請
を行います。
たとえば、
2027年3月31日 一つ星の有効期限
2027年4月10日 再申請
なら、これは一つ星の継続申請ではありません。
新規申請として審査されます。
前回の申請アカウントはそのまま使える
一つ星を新規で取り直すといっても、申請システムのアカウントまで一から作り直す必要はありません。
公式FAQでは、前回申請時に使用したSR番号のアカウントをそのまま使用するとされています。
SR番号が分からない場合は、制度事務局へ問い合わせて確認できます。
つまり、
審査区分は「新規」へ戻るが、申請アカウントまで新規作成するわけではない
ということです。
二つ星は期限切れから1年以内なら二つ星新規を申請できる
過去に二つ星認証を取得していた事業者には、一つ星と異なる取扱いがあります。
二つ星の有効期限が切れた後でも、
有効期限切れから1年以内
であれば、二つ星を新規として再申請できます。
つまり、
「期限を1日でも過ぎたら必ず一つ星からやり直し」
ではありません。
ただし、これは継続申請ではなく、二つ星の新規申請です。
また、1年間という期限があるため、期限切れ後に再取得を考えるなら早めに申請時期を確認します。
三つ星も期限切れから1年以内なら三つ星新規が可能
三つ星についても同様です。
過去に三つ星認証を取得していた事業者は、有効期限から1年以内であれば三つ星の新規申請ができます。
ただし、三つ星は対面審査を伴うため、一つ星・二つ星より審査準備が多くなります。
「あと1年あるから」とぎりぎりまで放置せず、現在の認証項目・取組実績を確認して準備した方がよいでしょう。
1年を超えたらどうなる？
二つ星・三つ星で同じ星へ直接再申請できる特例は、有効期限切れから1年以内です。
1年を超えた場合は、この特例を利用できません。
制度の基本ルールでは、初めての申請は一つ星から進み、
一つ星 → 二つ星 → 三つ星
と段階を上げていきます。
長期間認証を空けた後に再取得を検討する場合は、自社がどの段階から申請できるのか、申請時点の制度案内を改めて確認します。
期限切れから再認証までは「空白期間」になる
期限切れ後に申請すれば、過去の認証期間までさかのぼって延長されるわけではありません。
たとえば、
2027年3月31日 旧認証終了
2027年5月20日 再申請
2027年7月15日 認証承認
となった場合、新しい認証の開始は原則として承認翌月1日です。
この例なら、
2027年4月1日から新認証開始まで
は認証されていない期間になります。
この空白期間の有無が、期限内継続と期限切れ後再申請の大きな違いです。
空白期間中は認証マークを使用できない
有効期限が切れれば、それまでの認証マークを引き続き使用することはできません。
認証マーク使用基準では、有効期間満了の場合には認証マークの使用を直ちに中止するよう定められています。
対象になるのは、たとえば、
- 自社ホームページ
- 採用ページ
- 求人用パンフレット
- 名刺
- 車両ステッカー
- 営業所入口のステッカー
- 求人広告
などです。
認証を取り直す予定があっても、まだ新認証が有効になっていない期間は「現在認証中」と表示できません。
ステッカーに有効期限が書かれていなくても使えない
2025年から、一つ星・二つ星の新しい認証ステッカーには有効期限の表示がなくなりました。
しかし、これは認証が無期限になったという意味ではありません。
申請受付が通年化され、事業者ごとに有効期限が異なるようになったため、ステッカーから期限表示をなくしたものです。
したがって、ステッカーに期限が書かれていなくても、登録証書の認証期間が満了すれば使用を中止します。
ハローワーク求人票や求人サイトも確認する
働きやすい職場認証は、ハローワーク求人票や求人サイト、自社採用ページで採用PRに利用できます。
有効期限が切れた場合は、
「働きやすい職場認証 一つ星取得」
と現在も認証されているように表示したままにしないよう確認します。
特に、
- 自社採用ページ
- 求人媒体
- ハローワーク求人
- 会社案内PDF
などは更新を忘れやすい部分です。
再認証後に改めて現在の星を表示します。
更新しなくても運送業許可がなくなるわけではない
働きやすい職場認証と、一般貨物自動車運送事業の許可は別の制度です。
働きやすい職場認証は、運転者の労働条件・労働環境改善の取組を評価し、求職者などへ「見える化」する認証制度です。
そのため、
働きやすい職場認証を更新しなかったから、一般貨物自動車運送事業の許可まで失効する
という制度ではありません。
更新しないことで失うのは、働きやすい職場認証を受けているという状態です。
ただし、認証を取得する過程で確認される労働関係法令や運送関係法令は、認証を更新しなくても引き続き守る必要があります。
更新しない場合でも社内制度を戻してよいわけではない
働きやすい職場認証を更新しない場合でも、
- 就業規則
- 36協定
- 労働時間管理
- 有給休暇
- 健康診断
- 安全衛生
- 労働条件通知
など、法律上必要な対応までやめられるわけではありません。
認証制度と法令上の義務は別です。
たとえば「認証をやめるから36協定も不要」ということにはなりません。
更新しない場合も、法令上必要な労務管理は継続します。
また取得する可能性があるなら資料を残しておく
今回は更新しないものの、
「数年後にまた取得するかもしれない」
という会社もあります。
その場合は、認証申請で使用していた資料をそのまま捨てるのではなく、
- 就業規則
- 36協定
- 労働条件通知書
- 健康診断関係資料
- 安全衛生会議記録
- 労働時間削減の取組記録
- 有給休暇取得促進の記録
などを通常の法定保存期間や社内管理ルールに従って保管します。
特に二つ星・三つ星へ再申請する可能性がある場合、過去一定期間の取組状況を確認する項目もあるため、記録を継続して残しておく方が再申請しやすくなります。
一つ星を取り直すときは現在の基準で審査される
以前一つ星を取得していた会社でも、期限切れ後に新規申請する場合、
「前回通っているから今回もそのまま通る」
とは限りません。
再申請時点で適用される申請案内書・認証基準に基づいて審査されます。
たとえば前回取得後に、
- 就業規則を変更した
- 営業所が増えた
- 36協定の内容が変わった
- 労働条件通知書の様式が変わった
- 法令や認証項目が改定された
ということがあります。
前回の申請ファイルをそのままコピーするのではなく、現在の会社状況と最新基準を照合します。
再申請前に確認する順番
有効期限が切れてしまった会社は、次の順番で確認すると分かりやすくなります。
- 以前取得していた星を確認する
- 登録証書の有効期限を確認する
- 期限切れから何か月経過しているか確認する
- 一つ星なら一つ星新規として準備する
- 二つ星・三つ星なら1年以内か確認する
- 認証マーク・ステッカーの使用を止める
- 自社サイト・求人票等の認証表示を確認する
- 現在の認証基準を確認する
- 現在の就業規則・36協定・労働条件通知書等を再確認する
- 新規申請として申請する
特に、
「期限切れ後に何の星で申請できるか」
を最初に確認することがポイントです。
期限切れを防ぐなら有効期限の6か月前を管理する
今後、認証を切らさず継続したい場合は、登録証書の有効期限だけを管理するのではなく、
更新期間の開始日
も管理します。
たとえば、
有効期限：2028年3月31日
更新期間開始：2027年10月1日
という形です。
更新期間内に申請して審査を進めれば、新旧認証の有効期間に空白を生じさせず継続できます。
まとめ
働きやすい職場認証は2年間の有効期限があり、自動更新ではありません。
更新しないまま有効期限を迎えると、それまでの認証は終了します。
一つ星は、有効期限切れ後に再取得する場合、継続申請ではなく一つ星の新規申請です。
一方、過去に二つ星・三つ星認証を受けていた事業者は、有効期限切れから1年以内なら同じ星を新規として再申請できます。
期限切れ後に申請した場合は、新しい認証を取得するまで空白期間が生じます。
その期間は、
認証マーク・ステッカーを使用しない
自社サイトや求人票で現在の認証事業者として表示しない
という対応が必要です。
働きやすい職場認証を更新しないことで運送業許可そのものが失効するわけではありませんが、認証事業者としての採用・PR上の表示は終了します。
再取得を考える場合は、以前の星、有効期限、期限切れからの経過期間を確認してから申請区分を判断するとよいでしょう。
いしかわ行政書士事務所
愛知県碧南市のいしかわ行政書士事務所では、碧南市・西尾市・高浜市・安城市・刈谷市・岡崎市など三河地域を中心に、トラック運送会社の働きやすい職場認証制度の新規・継続・再申請準備をサポートしています。
「一つ星の期限が切れてしまったが再申請したい」「以前二つ星を取得していたが、現在どの区分で申請できるか確認したい」「期限切れ後にどの書類を見直せばよいか整理したい」といった段階から確認できます。
現在の認証状況と登録証書の有効期限を確認しながら、次に必要な申請を整理できます。お気軽にご相談ください。
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出典
- 一般財団法人日本海事協会｜働きやすい職場認証制度 よくある質問
- 一般財団法人日本海事協会｜新規取得の方へ
- 一般財団法人日本海事協会｜2026年4月第6版「一つ星・二つ星申請案内書」
- 一般財団法人日本海事協会｜2026年4月第6版「三つ星申請案内書」
- 一般財団法人日本海事協会｜登録証書・認証マーク等の使用について
- 国土交通省｜働きやすい職場認証制度