働きやすい職場認証の一つ星は、電子申請と紙申請のどちらでも申請できます。
結論として、提出書類をPDF化でき、パソコンで申請できるなら電子申請を選びやすいです。
一つ星新規では、電子申請の審査料が紙申請より税別20,000円安く、申請後の請求書などもポータル上で確認できます。
一方、
「申請情報はオンラインで入力できるが、就業規則や36協定をPDF化するのが大変」
という場合は、提出書類だけ郵送する「一部電子申請」もあります。
働きやすい職場認証には3つの申請方法がある
2026年4月以降の一つ星・二つ星では、次の3つから選べます。
| 申請方法 | 入力 | 就業規則・36協定等 |
|---|---|---|
| 電子申請 | オンライン | PDFアップロード |
| 一部電子申請 | オンライン | 郵送 |
| 紙申請 | 紙 | 郵送 |
「電子か紙か」の二択だけではありません。
中間に「一部電子申請」があります。
電子申請とは？
電子申請では、働きやすい職場認証の申請ポータルへログインし、必要事項を入力します。
例えば、
- 会社情報
- 本社・営業所
- 認証項目の自認内容
などをシステム上で入力します。
さらに、
- 就業規則
- 36協定
- 労働条件通知書
- 安全衛生関係書類
- 健康診断関係書類
- 行政処分関係資料
など、該当する提出書類をPDF化してアップロードします。
すべてオンラインで提出できる方法です。
電子申請の一番大きな違いは審査料
一つ星新規の場合、審査料は次のとおりです。
| 方法 | 審査料 |
|---|---|
| 電子申請 | 30,000円 |
| 一部電子申請 | 50,000円 |
| 紙申請 | 50,000円 |
いずれも税別です。
つまり、電子申請なら紙申請・一部電子申請より20,000円安くなります。
登録料は申請方法によって変わりません。
本社のみで一つ星新規を申請する場合は、
- 電子申請：審査料30,000円＋登録料60,000円
- 紙・一部電子：審査料50,000円＋登録料60,000円
となります。
一部電子申請とは？
一部電子申請は、
申請情報はオンラインで入力するが、提出書類は郵送する
方法です。
例えば、
「会社情報や自認項目の入力はパソコンでできる」
「ただし、就業規則や36協定が紙で大量にあり、PDF化するのが大変」
という会社では選択肢になります。
完全な紙申請よりオンライン化されていますが、提出書類の郵送が必要です。
一部電子申請は安くならない
ここは注意したいところです。
「電子」という名前が入っていますが、一部電子申請の審査料は電子申請料金ではありません。
一つ星新規では、
- 電子申請 30,000円
- 一部電子申請 50,000円
- 紙申請 50,000円
です。
つまり、審査料の2万円割引を受けたい場合は、提出書類までPDFでアップロードする完全な電子申請を選ぶ必要があります。
紙申請とは？
紙申請では、公式サイトから申請様式をダウンロードし、必要事項を記入して郵送します。
主な申請書類は、
- 審査申込書
- 本社・営業所一覧
- 自認書
- 認証項目の提出書類
- 郵送物チェックリスト
です。
申請書類と提出書類をまとめて日本海事協会へ郵送します。
紙申請では保管書類まで送らない
紙申請だからといって、会社にある関係書類を全部送るわけではありません。
働きやすい職場認証では、
提出書類
と
保管書類
が分かれています。
例えば、労働時間管理資料や健康診断記録など、認証項目を裏付ける保管書類については、申請時に提出を求められているものを除き、会社で保管します。
紙申請でも、保管書類まで一緒に郵送しないよう注意してください。
紙申請で送った書類は返却されない
公式案内では、紙申請で提出した書類は返却されないとされています。
そのため、原本を送る必要があるのか、写しでよいのかを申請案内で確認し、会社側にも必要な資料を残しておきます。
就業規則や36協定など、会社で使用する書類そのものを手元からなくさないようにしてください。
請求書の受け取り方も違う
電子申請・一部電子申請では、申込内容の確認後、申請ポータル上で審査料の請求書が発行されます。
登録した担当者のメールアドレスにも通知が届きます。
一方、紙申請では請求書が郵送されます。
そのため、公式案内でも紙申請は電子申請・一部電子申請より時間がかかるとされています。
認証後の情報管理も電子申請の方がしやすい
電子申請をした事業者は、認証後も申請ポータルを利用します。
例えば、代表者や担当者に変更があった場合、電子申請事業者はポータル上で変更できます。
一方、紙申請の場合は、公式サイトの問い合わせ窓口から変更内容を連絡する取扱いです。
認証マークについても、電子申請事業者はポータルからダウンロードできます。
紙申請の場合は、所定の方法で日本海事協会へ連絡し、電子メールでデータを受け取ります。
申請時だけではなく、認証取得後の管理方法にも違いがあります。
電子申請には何が必要？
電子申請を行うには、少なくとも、
- メールアドレス
- インターネット接続できるパソコン
- PDFファイルを作成できる環境
が必要です。
紙で保管している、
- 就業規則
- 36協定
- 労働条件通知書
- 議事録
などは、スキャンしてPDFにする必要があります。
複合機やスキャナーがある会社なら、それほど大きな負担ではありません。
スマホだけで申請するよりパソコンが無難
公式サイトは、電子申請についてパソコンから申請ポータルを利用する形で案内しています。
対応ブラウザとして、
- Microsoft Edge
- Firefox
- Google Chrome
が案内されています。
書類のPDF化や複数資料の確認もあるため、実際にはパソコンを使用して申請する方が進めやすいでしょう。
紙の書類しかなくても電子申請できる
現在、就業規則や36協定を紙で保管している会社でも、それだけを理由に紙申請を選ぶ必要はありません。
紙の書類をスキャンしてPDFにできれば、電子申請できます。
例えば、
- 就業規則をスキャン
- 36協定をスキャン
- 労働条件通知書をスキャン
- 議事録をスキャン
- ファイル名を整理
- 申請ポータルへアップロード
という流れです。
むしろ申請前にPDF化しておけば、今後の更新時にも資料を探しやすくなります。
電子申請を選びやすい会社
次のような会社なら電子申請を選びやすいです。
- パソコン操作に問題がない
- 複合機・スキャナーがある
- PDFで書類を管理できる
- 審査料を抑えたい
- 今後も認証を更新する予定
- 担当者変更等をオンラインで管理したい
特に一つ星新規では、審査料が20,000円違うため、PDF化できるなら電子申請を検討する意味があります。
一部電子申請を選びやすい会社
次のような場合です。
- オンライン入力はできる
- ただし紙資料が多い
- スキャン作業が負担
- 提出書類だけ郵送したい
ただし、料金は紙申請と同じです。
そのため、一部電子申請を選ぶ理由は「安さ」ではなく、申請情報だけはオンライン管理したいが、提出資料は紙のまま送りたい場合です。
紙申請を選びやすい会社
例えば、
- パソコン操作に不慣れ
- PDF作成が難しい
- 社内にスキャナーがない
- 紙で申請書を確認しながら進めたい
といった場合です。
紙申請自体が不利な申請というわけではありません。
審査基準は、申請方法によって甘くなったり厳しくなったりするものではありません。
ただし、審査料が高く、郵送によるやり取りが増える点は理解しておく必要があります。
審査内容は電子でも紙でも同じ
電子申請をしたから認証が取りやすくなる、という制度ではありません。
審査されるのは、
- 基本要件
- 認証項目
- 提出書類
- 保管資料
などです。
申請方法によって審査基準が変わるわけではありません。
電子申請のメリットは、主に、
- 審査料
- 提出方法
- 情報管理
の違いです。
電子申請でも書類整理は必要
電子申請だから、紙より簡単に認証が取れるという意味でもありません。
例えば、
- 36協定が期限切れ
- 就業規則が古い
- 労働条件通知書の内容不足
- 安全衛生の議事録がない
といった問題は、申請方法とは別です。
電子申請を始める前に、まず必要書類を確認した方が効率的です。
迷ったらこの順番で決める
申請方法に迷ったら、次の順番で考えると分かりやすくなります。
1．提出書類をPDF化できるか
できるなら電子申請を検討します。
2．申請情報だけオンライン入力できるか
できるがPDF化が難しいなら、一部電子申請があります。
3．オンライン操作自体が難しいか
その場合は紙申請を検討します。
4．費用差を確認する
一つ星新規では、完全電子申請なら審査料が税別20,000円安くなります。
この4点で、自社に合う方法を選べます。
まとめ
働きやすい職場認証には、
- 電子申請
- 一部電子申請
- 紙申請
があります。
電子申請は、申請情報をオンライン入力し、提出書類もPDFでアップロードする方法です。
一部電子申請は、申請情報をオンライン入力し、提出書類だけ郵送します。
紙申請は、申請書類・提出書類とも郵送します。
一つ星新規の場合、審査料は、
- 電子申請 税別30,000円
- 一部電子申請 税別50,000円
- 紙申請 税別50,000円
です。
そのため、PDF化できる環境があるなら、費用・管理の両面から電子申請を選びやすいでしょう。
一方、PDF化やオンライン操作が難しい場合は、一部電子申請や紙申請を選べます。
申請方法を決める前に、まず社内の必要書類がそろっているか確認してください。
いしかわ行政書士事務所
愛知県碧南市のいしかわ行政書士事務所では、碧南市・西尾市・高浜市・安城市・刈谷市・岡崎市など三河地域を中心に、運送事業者の働きやすい職場認証について、申請前の必要書類・認証項目の確認や申請準備をサポートしています。
「電子申請と紙申請のどちらを選べばよいか分からない」
「紙で保管している就業規則や36協定を申請用に整理したい」
「電子申請を始める前に、不足資料を確認したい」
といった場合には、現在の書類管理状況や申請対象営業所を確認しながら整理できます。
申請方法が決まっていない段階でも、現在の状況から確認できます。お気軽にご相談ください。
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「運送業新規許可・許可後手続きのお問い合わせ」 ご依頼の流れや料金案内をしております。ご相談だけでも構いませんのでお気軽にお尋ねください
出典
- 一般財団法人日本海事協会｜「一つ星・二つ星」申請案内書 2026年4月第6版
- 一般財団法人日本海事協会｜働きやすい職場認証制度 新規取得の方へ
- 一般財団法人日本海事協会｜働きやすい職場認証制度 よくある質問
- 一般財団法人日本海事協会｜認証の活用方法