働きやすい職場認証では、安全衛生関係の提出書類として、委員会の議事録などを確認します。
ただし、必要な書類は事業所の人数によって変わります。
道路貨物運送業で常時50人以上の労働者を使用する事業場では、安全委員会・衛生委員会または安全衛生委員会について、直近の議事録や委員会構成を確認します。
一方、50人未満で法定の安全衛生委員会を設置していない場合でも、
安全・衛生について従業員の意見を聴く機会を設け、そのことが分かる議事録
を準備します。
そのため、「議事録があれば何でもよい」というわけではありません。
まず50人以上か50人未満かを確認する
安全衛生関係の書類を準備するときは、最初に事業所の常時使用労働者数を確認します。
道路貨物運送業では、常時50人以上の労働者を使用する事業場について、
- 安全委員会
- 衛生委員会
の設置が必要です。
両方の委員会を別々に設ける代わりに、安全衛生委員会としてまとめることもできます。
一方、50人未満では法定の安全委員会・衛生委員会の設置義務はありません。
ただし、働きやすい職場認証では、50人未満でも安全・衛生について従業員の意見を聴く機会があることを確認します。
50人以上ではどんな書類を出す？
法定の安全委員会・衛生委員会・安全衛生委員会を設置している場合は、主に次を確認します。
- 直近の委員会議事録
- 委員会の構成員一覧
- または構成員が分かる体制表
公式FAQでは、議事録は直近1回分を提出する取扱いです。
つまり、過去何年分もの議事録をすべて提出するという意味ではありません。
ただし、申請時には直近分だけでも、認証期間中や通常の法令対応として必要な記録は社内で適切に保管しておく必要があります。
議事録だけでよい？
50人以上の法定委員会の場合は、
議事録だけを見て終わりではなく、委員会の構成も確認しておいた方がよい
と考えてください。
安全委員会・衛生委員会には法令上の委員構成があります。
例えば衛生委員会では、
- 事業を統括管理する者等
- 衛生管理者
- 産業医
- 衛生に関し経験を有する労働者
などで構成します。
道路貨物運送業で安全衛生委員会を設置する場合は、安全管理者など安全関係の委員も必要になります。
そのため、
「会議を開いた議事録がある」だけではなく、適切なメンバーで委員会を構成しているか
まで確認します。
委員会の構成員一覧とは？
構成員一覧は、誰が安全衛生委員会等の委員になっているかを確認する資料です。
例えば、
- 議長
- 安全管理者
- 衛生管理者
- 産業医
- 労働者側委員
などを一覧にしたものです。
特別な名称の様式でなければならないというより、誰がどの立場で委員になっているのか確認できることが大切です。
社内の安全衛生管理体制図などで必要な構成員を確認できる場合は、その資料で整理できることがあります。
労働者側委員も確認する
法定の安全委員会・衛生委員会では、事業者側がすべての委員を自由に決めればよいわけではありません。
議長を除く委員の半数については、過半数労働組合がある場合はその労働組合、ない場合は労働者の過半数代表者の推薦に基づいて指名する仕組みがあります。
そのため、50人以上の事業所では、
構成員一覧があるか
だけでなく、
法令上必要な構成になっているか
を確認しておきます。
50人未満なら安全衛生委員会そのものは不要
50人未満の事業場では、安全委員会・衛生委員会を法令上設置する義務はありません。
働きやすい職場認証を取るためだけに、法定の安全衛生委員会と同じ組織を新たに作らなければならない、という意味でもありません。
ただし、認証では、
安全・衛生に関する事項について従業員の意見を聴くための機会
が必要です。
そのため、その機会を設けたことを示す議事録を提出します。
50人未満なら議事録だけでもよい？
50人未満では、法定委員会の構成員一覧を出すというより、
従業員意見聴取を実際に行ったことが分かる議事録
が中心になります。
公式FAQでは、この場合も議事録を提出するよう案内しています。
したがって、
- 安全会議
- 乗務員会議
- 職場ミーティング
など既存の会議を利用できる場合があります。
ただし、会議を開催した事実だけでは足りません。
乗務員会議の議事録でも使える？
使える可能性があります。
ただし、名称が「乗務員会議」だから認められるのではありません。
その会議で、
- 安全に関する事項
- 衛生・健康に関する事項
を話し合い、
さらに、
従業員側から意見を聴く機会になっていること
が必要です。
例えば、
「会社から今月の事故防止事項を説明して終わり」
という会議では、従業員の意見を聴く機会としては弱くなります。
一方、
- 長時間運転時の休憩について意見を聞いた
- 熱中症対策についてドライバーから要望を聞いた
- 荷役作業の危険箇所について意見交換した
- 健康診断や睡眠について従業員から意見を聞いた
といった内容が議事録から確認できれば、認証項目に対応しやすくなります。
研修だけでは足りない場合がある
安全教育や乗務員教育を毎月行っている運送会社も多いと思います。
しかし、
一方向に会社が教育するだけ
では、安全衛生について従業員の意見を聴く機会とは言いにくくなります。
公式FAQでも、一般的な会議や研修だけでは原則としてこの項目を満たさないとしています。
ただし、研修の中に、
- 安全衛生に関する議題
- 従業員から意見を出す時間
- その意見が経営者側へ伝わる仕組み
が含まれていれば、認められる場合があります。
議事録には何を書けばよい？
公式FAQでは、50人未満の従業員意見聴取の議事録について、
- 日時
- 場所
- 出席者
- 安全衛生に関する議題
などが必要とされています。
実際に申請用として整理するなら、さらに、
- 従業員から出た意見
- 会社側の回答
- 今後の対応
まで書いておくと、単なる一方向の説明会ではないことが分かりやすくなります。
例えば、
「夏季の荷役作業時に飲料を置いてほしい」
という意見があり、
「各営業所に飲料を常備する」
と会社側が回答したのであれば、その流れを議事録へ残します。
議事録は何回分必要？
働きやすい職場認証の提出書類としては、公式FAQで直近のもの1部とされています。
毎月分を申請時に全部送る必要はありません。
ただし、50人以上で法定の安全衛生委員会等を開催している事業所では、労働安全衛生法上の委員会運営についても別途遵守する必要があります。
認証申請で1回分しか提出しないことと、法令上の委員会開催・記録義務は別です。
安全衛生委員会は毎月開く必要がある？
法定の安全委員会・衛生委員会・安全衛生委員会については、原則として毎月1回以上開催する必要があります。
そのため50人以上の事業所では、
「認証では直近1回だけ提出すればよいから、年1回会議をすればよい」
という意味ではありません。
働きやすい職場認証の提出方法と、労働安全衛生法上の委員会運営を分けて考えます。
全社一括の安全衛生委員会でもよい？
会社によっては、営業所ごとに安全衛生委員会を設けず、本社などで全社組織として会議を行っていることがあります。
公式FAQでは、全社組織として安全衛生委員会を設けている場合には、構成員一覧または議事録等について、
全社組織であることが分かるよう記載したうえで提出する
取扱いが示されています。
ただし、法令上、個々の事業場で委員会設置義務がある場合には、全社組織だけで法定義務を満たせるかは別途確認が必要です。
認証制度上の提出方法と、労働安全衛生法上の設置義務は混同しないようにしてください。
「50人」は会社全体ではなく事業場で確認する
安全委員会・衛生委員会の設置義務は、会社全体の従業員数ではなく事業場単位で判断します。
例えば、
- 本社営業所 30人
- A営業所 25人
- B営業所 20人
で、会社全体では75人いても、各事業場が50人未満なら、単純に「会社全体で50人を超えたから全営業所に安全衛生委員会が必要」とはなりません。
逆に、特定の営業所だけで50人以上いる場合は、その事業場について法定の委員会設置要件を確認します。
10人以上50人未満では衛生推進者も確認する
50人未満だから安全衛生管理体制が何も不要というわけではありません。
常時10人以上50人未満の事業場では、業種に応じて安全衛生推進者または衛生推進者の選任が必要になります。
道路貨物運送業では、安全衛生推進者の選任についても確認が必要です。
これは働きやすい職場認証の「議事録を出す」という話とは別の法令上の安全衛生管理体制です。
認証申請をきっかけに、人数に応じた法定体制も合わせて確認するとよいでしょう。
申請前に確認するポイント
安全衛生関係の提出書類は、次の順番で確認すると整理しやすくなります。
1．事業場の人数を確認する
50人以上か、50人未満かを確認します。
2．50人以上なら法定委員会を確認する
- 安全委員会
- 衛生委員会
- 安全衛生委員会
のどれを設けているか確認します。
3．構成員を確認する
必要な委員が適切に選任されているか確認します。
4．直近の議事録を確認する
日時、場所、出席者、議題などが分かるか確認します。
5．50人未満なら意見聴取を確認する
安全衛生に関して、従業員から意見を聴く場があるか確認します。
6．議事録に従業員意見が残っているか確認する
会社からの説明だけで終わっていないか確認します。
まとめ
働きやすい職場認証では、安全衛生委員会等関連書類として議事録を使用できます。
ただし、事業所の人数によって確認内容が変わります。
道路貨物運送業で50人以上の事業場では、法定の安全委員会・衛生委員会・安全衛生委員会について、
- 直近の議事録
- 構成員一覧や体制表
などを確認します。
一方、50人未満では法定委員会を新たに作る必要はありませんが、安全・衛生について従業員の意見を聴く機会を設け、そのことが分かる議事録を提出します。
乗務員会議や安全会議の議事録でも、
- 安全衛生に関する議題
- 従業員からの意見
- 労使双方が参加していること
などが確認できれば利用できる場合があります。
会議の名前より、実際に安全衛生について労使で話し合った記録になっているかを確認することがポイントです。
いしかわ行政書士事務所
愛知県碧南市のいしかわ行政書士事務所では、碧南市・西尾市・高浜市・安城市・刈谷市・岡崎市など三河地域を中心に、運送事業者の働きやすい職場認証について、申請前の必要書類や認証項目の確認をサポートしています。
「安全衛生委員会の議事録をそのまま申請に使えるか確認したい」
「50人未満なので、どんな会議記録を用意すればよいか分からない」
「乗務員会議の議事録で認証項目を満たせるか整理したい」
といった場合には、現在の会議資料や議事録と認証項目を照らし合わせながら整理できます。
なお、安全衛生委員会等の法定設置義務や委員選任など、労働安全衛生法上の体制整備については、必要に応じて社会保険労務士等の業務範囲を踏まえて対応を整理します。
申請前の段階でも、現在ある議事録から確認できます。お気軽にご相談ください。
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「運送業新規許可・許可後手続きのお問い合わせ」 ご依頼の流れや料金案内をしております。ご相談だけでも構いませんのでお気軽にお尋ねください
出典
- 一般財団法人日本海事協会｜「一つ星・二つ星」申請案内書 2026年4月第6版
- 一般財団法人日本海事協会｜働きやすい職場認証制度 よくある質問
- 厚生労働省｜安全委員会、衛生委員会について
- 厚生労働省｜労働安全衛生法
- 厚生労働省｜事業場における安全衛生管理体制