道路使用許可の現場責任者は誰を書く？

道路使用許可申請書には「現場責任者」という欄があります。

愛知県警の記載例では、現場責任者には実際に道路使用現場全体を管理する人を書くことになっています。

会社の代表者や申請書を警察署へ持っていく人を機械的に書く欄ではありません。

現場で作業内容や交通規制を把握し、必要な指示・対応ができ、警察等から連絡があったときに対応できる人を選びます。

現場責任者は「実際に道路使用現場全体を管理する人」

愛知県の道路使用許可申請書には、

• 住所
• 氏名
• 電話

を記載する現場責任者欄があります。

ここへ記載するのは、実際の道路使用現場全体を管理する人です。

例えば工事現場であれば、

• 現場代理人
• 現場監督
• 工事責任者
• 職長

などが候補になります。

ただし、役職名だけで決めるのではありません。

その人が実際に道路使用現場を管理する立場なのかを確認します。

「申請者」と「現場責任者」は違う

道路使用許可申請書には、

申請者

と、

現場責任者

の両方があります。

会社が道路工事を行う場合、申請者欄には会社の所在地、会社名、代表者氏名などを記載します。

一方、現場責任者欄には実際に道路使用現場全体を管理する人を記載します。

例えば、

申請者

株式会社○○建設
代表取締役 ○○○○

現場責任者

工事現場を担当する現場代理人 ○○○○

という形です。

代表取締役と現場責任者が別人でも問題ありません。

社長を書けばよいわけではない

小規模な会社では、

「申請書だから社長の名前を書けばよいのでは」

と考えることがあります。

しかし、社長が実際にその現場を管理せず、現場の状況も把握していないのであれば、現場責任者欄の趣旨とは合いません。

現場責任者は肩書の高い人を選ぶ欄ではなく、実際の道路使用を管理する人を書く欄です。

もちろん、社長自身が現場に入り、作業全体を管理するのであれば、社長が現場責任者になることも考えられます。

現場監督なら必ず現場責任者になる？

現場監督という肩書があれば自動的に現場責任者になるわけでもありません。

例えば複数現場を統括しており、その工事にはほとんど来ない監督よりも、その現場で実際に道路使用を管理している担当者がいる場合があります。

確認したいのは、

• 当日の作業内容を把握している
• 道路をどこまで使用するか把握している
• 保安図の内容を把握している
• 交通誘導員等へ指示できる
• 問題が起きたときに対応できる

といった点です。

このような役割を担っている人を現場責任者として考えます。

元請と下請のどちらを書く？

工事では、

• 発注者
• 元請会社
• 下請会社
• 実際の施工班

が分かれていることがあります。

この場合も、

「元請だから現場責任者」
「実際に作業する下請だから現場責任者」

と会社の立場だけで決めることはできません。

その道路使用現場について、実際に全体を管理するのが誰なのかを確認します。

例えば元請の現場代理人が現場全体を管理し、下請会社へ指示しているのであれば、その元請担当者が候補になります。

反対に、小規模な作業で下請会社側の責任者が実際に全体管理をする計画なら、その人物について管轄警察署へ確認します。

職長を書いてもよい？

愛知県警の公開資料では、

「現場代理人でなければならない」

「施工管理技士でなければならない」

といった資格・役職要件は示されていません。

判断基準は、実際に道路使用現場全体を管理する人かどうかです。

そのため職長であっても、

• 当日の道路使用全体を把握している
• 作業員へ指示できる
• 交通規制・保安対策を把握している
• 現場で連絡・対応できる

という立場なら候補になり得ます。

役職名だけで判断できない場合は、申請前に管轄警察署へ確認します。

行政書士は現場責任者ではない

道路使用許可の申請書を行政書士が作成・提出する場合でも、行政書士が現場責任者になるわけではありません。

行政書士は申請手続きを代理していても、通常は工事現場全体を管理する立場ではないからです。

現場責任者欄には、施工会社等の中から実際に道路使用現場を管理する人を確認して記載します。

「誰が申請書を提出するか」と「誰が現場を管理するか」は別です。

電話番号は現場で連絡が取れる番号を書く

愛知県警の記載例では、現場責任者の電話番号について、現場で連絡を取ることが多いため携帯電話が望ましいと案内されています。

そのため、

会社の代表電話を書いたものの、現場責任者本人にはなかなかつながらない

という状態は避けた方がよいでしょう。

現場責任者本人と連絡を取れる携帯電話などを確認して記載します。

なぜ現場責任者の連絡先が必要？

道路使用許可では、許可を受ければ申請当日の役割が終わるわけではありません。

現場では、

• 保安設備の設置
• 交通誘導員の配置
• 作業帯の管理
• 一般交通への対応
• 許可条件の遵守

などが必要です。

作業中に交通上の問題が生じた場合には、現場側で対応できる人が必要になります。

そのため、現場で道路使用を管理する人と連絡が取れることが重要になります。

現場責任者の住所は何を書く？

道路使用許可申請書には、現場責任者の住所欄があります。

ただし、愛知県警の公開記載例では、会社員である現場責任者について自宅住所・会社住所・現場事務所のどれを記載するかまで一律には説明していません。

他県では、現場事務所がある場合は現場事務所、ない場合は現場責任者が所属する本社・支社等の所在地を記載する運用例もありますが、その取扱いをそのまま愛知県へ当てはめることはできません。

勤務先住所を記載する予定で判断に迷う場合は、管轄警察署交通課へ確認してください。

現場責任者が途中で変わったら？

道路使用許可を取得した後に、

• 担当者が異動した
• 現場代理人が交代した
• 工事責任者が変更された

ということもあります。

愛知県警では、許可期間中の現場責任者の変更について、道路使用許可証記載事項変更届による変更手続きが用意されています。

現場責任者が変わったからといって、必ず道路使用許可そのものを新規申請し直すわけではありません。

ただし、工事方法や交通規制方法など許可内容まで変わる場合は別です。

責任者変更だけなのか、工事内容も変わるのかを分けて確認します。

現場責任者の氏名・住所変更も変更届の対象

現場責任者について、

• 氏名が変わった
• 住所が変わった

場合も、愛知県警では変更届の対象として案内されています。

許可証に記載された現場責任者情報と実際の現場責任者が違うままにせず、変更が生じた段階で手続きを確認します。

日によって現場責任者が変わる場合は？

数日間にわたる工事や昼夜連続の作業では、

「毎日同じ人が現場にいない」

ことがあります。

この場合に現場責任者を1名だけ記載するのか、複数名を記載できるのかについて、愛知県警の公開記載例では細かな取扱いまで確認できませんでした。

他県では、長時間の工事等について複数の現場責任者を選任する運用例もあります。

愛知県で交代制になる場合は、勤務体制と責任者候補を整理して管轄警察署へ確認するのが確実です。

現場責任者を決める4つのチェック

誰を書けばよいか迷った場合は、候補者について次の4点を確認します。

1．実際に現場を管理しているか

名目上の責任者ではなく、現場管理に関わる人か確認します。

2．道路使用の内容を把握しているか

作業場所、作業帯、保安図、交通規制等を説明できるか確認します。

3．現場で指示できるか

作業員や交通誘導員へ必要な対応を指示できる立場か確認します。

4．現場で連絡が取れるか

作業時間中に本人へ連絡できる携帯番号等があるか確認します。

この4つを満たす人なら、現場責任者欄の趣旨に合いやすくなります。

「誰を書くか」だけでなく本人にも許可内容を共有する

現場責任者の名前だけ申請書へ書いて、本人が道路使用許可の内容を知らない状態は避けた方がよいでしょう。

少なくとも、

• 許可期間・時間
• 作業場所
• 作業方法
• 保安図
• 交通誘導員配置
• 警察署から付された許可条件

などを共有しておきます。

現場責任者は申請書を完成させるための名義ではなく、実際に道路使用現場を管理するための責任者だからです。

まとめ

道路使用許可申請書の現場責任者には、実際に道路使用現場全体を管理する人を記載します。

代表取締役、現場代理人、現場監督、職長など、役職名だけで決まるものではありません。

判断するときは、

現場を実際に管理しているか
→道路使用の内容を把握しているか
→作業員や誘導員へ指示できるか
→現場で連絡が取れるか

を確認します。

また、愛知県警では現場責任者の変更は記載事項変更届の対象です。

現場責任者が交代した場合には、そのままにせず管轄警察署へ変更手続きを確認してください。

いしかわ行政書士事務所

愛知県碧南市のいしかわ行政書士事務所では、碧南市・西尾市・高浜市・安城市・刈谷市・岡崎市など三河地域を中心に、道路使用許可申請や保安図・添付書類の作成をサポートしています。

「申請者と現場責任者の書き分けが分からない」
「元請・下請のどちらの担当者を書くべきか確認したい」
「申請書から保安図までまとめて準備したい」

といった段階からご相談いただけます。

申請内容が固まっていない段階でも、工事体制や道路使用方法を整理しながら確認できます。お気軽にご相談ください。

出典

• 愛知県警察｜道路使用許可、通行許可等の申請手続き
• 愛知県警察｜道路使用許可申請書 記載例・記入要領
• 愛知県警察｜道路使用許可等事務取扱要綱
• 愛知県警察｜道路使用許可申請・変更届のオンライン手続対象