この記事は行政書士が監修しています。
いしかわ行政書士事務所の行政書士が、法令や公的機関の情報、実務をもとに、制度や手続きのポイントを分かりやすく解説します。
トラックの増車や車両入替のたびに、車庫証明の申請書類を用意する。運送会社の事務担当者や社長にとって、これは地味に手間のかかる作業です。
警察署の窓口が開いているのは平日の日中だけです。ドライバーの点呼や運行管理、他の事務作業を抱えながら、警察署へ何度も足を運ぶのは簡単ではありません。
結論から言うと、車庫証明を行政書士へ依頼する一番のメリットは、担当者が警察署とのやり取りから完全に離れられることです。書類作成から申請、受け取りまでを任せられるため、増車のたびに発生していた事務作業がまるごとなくなります。
なぜ運送会社の車庫証明は面倒になりやすいのか
一般的な自家用車の車庫証明と違い、運送会社の車庫証明にはいくつかの特徴があります。
- 増車・減車・車両入替のたびに手続きが発生する
- 車庫（保管場所）が営業所ごとに分かれていることが多い
- 事業用自動車等連絡書など、通常の登録では出てこない書類が絡む
- 台数が多いと、書類のミスが増車全体の遅れにつながる
特に増車が続く時期は、車庫証明の申請が重なり、担当者一人では手が回らなくなることがあります。
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行政書士に依頼できること
車庫証明の依頼は、書類作成だけでなく、次のような範囲まで対応できます。
| 依頼できる内容 | 具体的な作業 |
|---|---|
| 書類作成 | 申請書、保管場所使用権原疎明書面（自認書）、所在図・配置図の作成 |
| 申請代行 | 管轄警察署への申請書提出 |
| 受取代行 | 車庫証明の交付を受け、会社へ納品 |
| 補正対応 | 警察署から指摘があった場合の修正・再提出 |
書類作成だけを依頼することも、申請・受取まで一括で任せることもできます。会社の状況に合わせて、どこまで依頼するかを選べます。
依頼するとどう変わるか
増車のたびに担当者が警察署へ行く必要がなくなります。その分の時間を、運行管理や点呼、他の事務作業に充てられます。
また、書類の不備で申請がやり直しになると、車両入替や納車のスケジュールがそのまま遅れます。書類に不慣れな担当者が作成するより、日常的に扱っている行政書士が作成する方が、不備による差し戻しは起こりにくくなります。予定していた納車日に確実に間に合わせたい場合、この差は小さくありません。
継続して依頼するメリット
車庫証明は一度きりの手続きではなく、増車・減車・車両入替のたびに繰り返し発生します。都度別の依頼先を探すのではなく、継続して同じ行政書士に依頼することで、次のような利点があります。
- 会社の車庫や営業所の状況を毎回説明する手間がなくなる
- 書類の様式や過去の申請内容を把握した上で対応できる
- 増車が急に決まった場合も、スムーズに動きやすい
関連記事
車両の増車・減車・車両入替そのものの手続きについては、こちらの記事も参考にしてください。
- 緑ナンバートラックの増車・減車・車両入替をまとめて依頼するメリット
まとめ
運送会社にとって車庫証明は、増車のたびに繰り返し発生する手続きです。担当者が警察署対応に追われる状態が続くと、本業である運行管理や配車業務にしわ寄せがいきます。
書類作成から申請、受け取りまでを行政書士に任せることで、担当者は警察署とのやり取りから離れ、本来の業務に集中できます。増車の予定がある場合や、車庫証明の手続きに負担を感じている場合は、早めに相談することをおすすめします。
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碧南市・西尾市・高浜市・安城市・刈谷市・岡崎市を中心に、愛知県内の運送会社様の車庫証明代行に対応しています。元大型トラックドライバーの行政書士が、現場の事情を踏まえて対応しますので、増車のご予定が決まりましたら、お早めにご相談ください。些細な疑問でも気軽にお問い合わせください。
車庫証明の取得をご検討中の方や、まずは相談してみたい方は、料金やご依頼の流れなどをまとめた「車庫証明取得のご案内」もご覧ください。