働きやすい職場認証の一つ星を取得するには、まず申請の基本要件を満たしたうえで、トラック事業者に設定された27の認証項目をすべて満たす必要があります。
申請時には、就業規則、36協定、労働条件通知書など6種類の書類を提出します。
ただし、この6種類がそろっていれば認証されるわけではありません。
各認証項目について、自社が実際に取組を行っていることを説明できる保管書類や記録も必要です。
一つ星取得を目指す場合は、「必要書類を集める」より先に、基本要件→27項目→提出書類→保管書類の順で確認すると整理しやすくなります。
初めて申請する会社は一つ星から
働きやすい職場認証には、一つ星・二つ星・三つ星があります。
初めて申請する事業者は、一つ星から申請します。
一つ星を取得せずに、最初から二つ星や三つ星を申請することはできません。
2026年現在、一つ星の新規申請は通年で受け付けられているため、決まった年1回の申請期間を待つ必要はありません。
認証の有効期間は2年間です。
最初に「申請の基本要件」を確認する
一つ星申請の準備で最初に行いたいのは、就業規則を集めることではありません。
まず、申請そのものの基本要件を満たしているかを確認します。
主な確認事項は次のとおりです。
- 運送事業の許可取得後、原則3年以上経過している
- 労働基準関係法令違反で公表されていない
- 労働基準関係法令違反で送検されていない、または不起訴・無罪となっている
- 一定の不当労働行為に関する救済命令を受けていない
- 運送事業法令による行政処分の違反点数が20点を超えていない
- 拘束時間・休日労働関係の行政処分累積点数が5点を超えていない
- 健康診断受診義務違反による行政処分点数がない
- 社会保険等加入義務違反による行政処分点数がない
- 最低賃金法違反による行政処分点数がない
行政処分等については、申請時の基準日から過去1年間の状況を確認します。
この段階で基本要件に問題がある場合は、27の認証項目を詳しく確認する前に申請可否を整理します。
一つ星は27の認証項目をすべて確認する
トラック事業者の一つ星では、次の5分野に27の認証項目があります。
- 法令遵守等：9項目
- 労働時間・休日：5項目
- 心身の健康：4項目
- 安心・安定：8項目
- 多様な人材の確保・育成：1項目
合計27項目です。
「自主性・先進性等」は、一つ星では認証項目ではなく参考項目です。
一つ星の認証項目は、基本的にすべて満たす必要があります。
そのため、
「27項目のうち20項目できているから合格」
という制度ではありません。
認証項目は自認書で一つずつ確認する
申請では「自認書」を作成します。
これは、自社が各認証項目を満たしているかを確認して申告する書類です。
申請前には、自認書を最初から順番に見ながら、
- すでに満たしている
- 書類はあるが内容を確認する必要がある
- 取組はしているが証拠が残っていない
- 取組自体をまだ行っていない
の4つ程度に分けると整理しやすくなります。
問題になるのは、書類が全くない場合だけではありません。
「実際にはやっているが、根拠となる記録を残していない」という項目も申請前に整理する必要があります。
申請時に提出する基本書類
一つ星では、申請時に主に次の書類を提出します。
- 審査申込書
- 本社・営業所一覧
- 自認書
- 認証項目に関する提出書類6種類
電子申請の場合は、申請システムに入力し、提出書類をPDFでアップロードします。
紙で申請する方法もあります。
提出書類① 就業規則
一つ星申請では就業規則を提出します。
ここで確認するのは、「就業規則というファイルがあるか」だけではありません。
たとえば、
- 現在の会社運用を反映した最新版か
- 変更届を提出した場合、その変更が本文へ反映されているか
- 法令上必要な事項が記載されているか
- 年5日の有給休暇取得義務への対応が規定されているか
などを確認します。
従業員10人未満で労働基準監督署への届出義務がない事業場でも、働きやすい職場認証では就業規則を作成し、従業員へ周知していることが必要です。
「10人未満だから就業規則はいらない」と判断しないようにします。
提出書類② 36協定
時間外労働・休日労働を行わせている事業場では、36協定を確認します。
一つ星申請で見るのは、
- 現在有効な36協定か
- 対象営業所について届出されているか
- 労使協定として適切に締結されているか
といった点です。
数年前の36協定がファイルに残っていても、現在有効でなければ申請資料にはなりません。
本社一括届出をしている場合は、本社一括であることを確認できる資料も準備します。
提出書類③ 労働条件通知書
ドライバーへ交付している労働条件通知書も提出資料です。
確認するのは名称ではなく内容です。
主に、
- 契約期間
- 就業場所
- 業務内容
- 始業・終業時刻
- 休日
- 休暇
- 時間外労働の有無
- 賃金
- 退職に関する事項
など、労働基準法上明示すべき内容が記載されているかを確認します。
これらを満たしていれば、「雇用契約書」という名称の書類でも使用できます。
過去1年間に新規採用者がいない場合は、それ以前の直近の書類を使用できます。
提出書類④ 安全衛生委員会等の資料
安全・衛生について従業員の意見を聞く体制も確認されます。
法定の安全委員会・衛生委員会がある場合は、その構成員や議事録等を準備します。
設置義務のない規模の事業場でも、
- 日時
- 場所
- 労使双方の出席者
- 安全・衛生に関する議題
が確認できる形で、従業員の意見を聞く機会を設けていることがポイントです。
単なる一般的な社内会議やドライバー研修を開催しただけでは、この項目を当然に満たすとは限りません。
提出書類⑤ 定期健康診断結果報告書
対象となる事業場では、定期健康診断結果報告書を確認します。
常時使用する労働者が50人以上の場合は、労働基準監督署へ提出した定期健康診断結果報告書が関係します。
50人未満の場合は、この報告書自体の提出は不要です。
ただし、健康診断を行わなくてよいという意味ではありません。
個々の従業員の定期健康診断結果を適切に保管していることを確認します。
個人の健康診断結果そのものを認証申請書類として提出する必要はありません。
提出書類⑥ 行政処分がある場合の改善資料
行政処分の違反点数を受けている事業者では、違反内容に対する是正措置や改善計画を確認できる資料が必要になる場合があります。
たとえば事業改善報告書などです。
行政処分を受けたことがあるから自動的に一つ星を申請できない、という単純な制度ではありません。
まず基本要件の違反点数を確認し、そのうえで是正状況を整理します。
提出書類6種類と「保管書類」は別
一つ星申請で特に間違えやすいのがここです。
申請時に提出する6種類の書類とは別に、各認証項目の根拠となる保管書類があります。
たとえば、
- 労働時間削減計画
- 年間休日・勤務計画
- 拘束時間・運転時間・休息期間の管理記録
- 有給休暇取得促進の記録
- 安全衛生に関する議事録
- 健康診断の記録
- 面談記録
- 福利厚生制度に関する規程
- 資格取得支援制度の資料
などです。
どの資料が必要になるかは、自認する認証項目によって変わります。
申請時に全部送る必要はありませんが、
「なぜこの項目を満たしていると回答したのか」
を資料で説明できるようにしておく必要があります。
法律どおりにやっているだけでは足りない項目もある
一つ星だから、すべてが最低限の法令遵守だけで取得できるわけではありません。
たとえば年次有給休暇に関する一部の認証項目では、単に労働基準法どおりの日数を付与しているだけでは足りません。
付与日数を増やす、付与日を前倒しするなどの取組が必要となる項目があります。
また、有給休暇取得促進についても、
「年1回、取得予定表を作った」
だけでは足りず、定期的に取得計画と取得実績を確認するような取組が必要になる項目があります。
ここが、単なる労務法令チェックと働きやすい職場認証の違いです。
労働時間削減は「計画がある」だけでは足りない
労働時間・休日分野では、労働時間を削減する計画について確認する項目があります。
計画書に決まった様式はありません。
ただし、
- 何を目標にするのか
- どのように削減するのか
- 従業員に周知しているか
を確認できる内容が必要です。
たとえば「休日労働を含め年960時間以内にする」といった具体的な目標を社内掲示やメール等で全社的に周知している、といった形です。
申請用紙に「取り組んでいます」と書くだけではなく、会社として実施していることが確認できる状態を作ります。
拘束時間・運転時間・休息期間を確認できるか
トラック運送会社では、ドライバーの時間管理も確認しておきたい項目です。
単なる始業・終業時刻だけでなく、
- 拘束時間
- 運転時間
- 休憩時間
- 休息期間
を運転者ごとに把握できる記録になっているかを確認します。
運行管理システムなどを使っている場合は、ソフトウェア画面等で確認できる場合もあります。
特に「休息期間」は、単に前日の終業時刻と翌日の始業時刻が書いてあるだけではなく、休息期間として管理できる形になっているかがポイントです。
申請前は「○×表」を作ると整理しやすい
一つ星取得を目指す場合は、27項目について次のような表を作ると準備しやすくなります。
○
現在満たしており、根拠資料もある
△
取組はしているが、記録や規程が不足している
×
取組自体をまだ行っていない
このうち、△と×を申請前に潰します。
単純に、
「就業規則あり」
「36協定あり」
「健康診断あり」
というチェック表では、一つ星の認証項目すべてを確認できません。
自分で申請できるが、判断に時間がかかるのは認証項目の確認
一つ星申請は、会社自身で行うことができます。
申請書の入力そのものは、制度案内に沿って進められます。
むしろ時間がかかりやすいのは、
- 27項目を満たしているか
- 何の書類で証明するか
- 就業規則や36協定の内容が現在の実態と合っているか
- 取組はあるが記録が残っていない項目をどうするか
という申請前の確認です。
申請作業より、社内資料の棚卸しが中心になると考えた方が分かりやすいでしょう。
一つ星の申請費用
2026年現在、一つ星新規の審査料は税別5万円です。
電子申請の場合は3万円に割引されます。
複数営業所を申請対象とする場合は、本社を除く営業所1か所につき3,000円が加算されます。
審査に合格した場合の登録料は税別6万円で、本社を除く対象営業所1か所につき5,000円が加算されます。
費用を抑える面でも、電子申請を利用するメリットがあります。
愛知県のトラック事業者は助成も確認する
愛知県トラック協会では、2026年度も働きやすい職場認証取得助成が案内されています。
一つ星の新規申請では、1事業者2万5,000円の助成が設定されています。
登録料は助成対象外です。
日本海事協会への認証申請とは別に、愛知県トラック協会へ助成申請を行う必要があります。
愛知県トラック協会の会員事業者は、認証申請前後にその年度の助成要件を確認しておくとよいでしょう。
一つ星申請前の確認順序
初めて一つ星を取得するトラック運送会社は、次の順番で確認すると整理しやすくなります。
- 運送事業許可後3年以上などの基本要件を確認する
- 行政処分・労働法令違反の状況を確認する
- 申請対象となる本社・営業所を確定する
- 27の認証項目を自認書で一つずつ確認する
- 就業規則・36協定など6種類の提出書類を確認する
- 各認証項目を裏付ける保管書類を確認する
- △・×となった項目の運用・記録を整える
- 書類と実際の会社運用に矛盾がないか確認する
- 申請書類を作成して申請する
先に申請フォームを埋め始めるより、この順番で社内状況を確認した方が、途中で止まりにくくなります。
まとめ
働きやすい職場認証の一つ星を取得するには、申請の基本要件を満たしたうえで、トラック事業者に設定された27の認証項目をすべて確認します。
申請時には、就業規則、36協定、労働条件通知書、安全衛生関係資料、健康診断関係資料、行政処分がある場合の改善資料などを提出します。
ただし、これら6種類の書類がそろっていれば認証されるわけではありません。
各認証項目について、会社が実際に取組を行っており、それを保管書類や記録で説明できることが必要です。
特に労働時間、有給休暇、健康管理、安全衛生などは、「法令を守っているか」だけでなく、認証制度独自の確認事項が含まれています。
一つ星申請では、まず27項目を○・△・×で棚卸しし、△と×を整理してから申請へ進むとよいでしょう。
いしかわ行政書士事務所
愛知県碧南市のいしかわ行政書士事務所では、碧南市・西尾市・高浜市・安城市・刈谷市・岡崎市など三河地域を中心に、トラック運送会社の働きやすい職場認証制度の一つ星申請準備をサポートしています。
「一つ星の27項目をどこまで満たしているか確認したい」「就業規則・36協定など手元の書類で足りるか確認したい」「各項目をどの資料で証明すればよいか整理したい」といった段階から確認できます。
申請できる状態か分からない段階でも、現在の社内制度と保管書類を一つずつ整理しながら確認できます。お気軽にご相談ください。
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出典
- 国土交通省｜働きやすい職場認証制度
- 一般財団法人日本海事協会｜働きやすい職場認証制度公式ホームページ
- 一般財団法人日本海事協会｜2026年4月第6版「一つ星・二つ星申請案内書」
- 一般財団法人日本海事協会｜働きやすい職場認証制度 よくある質問
- 一般社団法人愛知県トラック協会｜働きやすい職場認証制度 認証取得助成